企业应怎样做好参展的各项工作

      如果企业决定报名参加展会后，就必须马上选定有(yǒu)利的展位，做好参展费用(yòng)预算，同时拟定一份详细的参展方案，并围绕方案仔细认真地完成各项工作：

     1、展前工作。

     （ 1 ）设计、制定展位布置方案；為(wèi)了取得好的展示效果，重点突出企业形象，这就不仅要求展位布置要新(xīn)颖别致、富有(yǒu)创意，还要注重展位的装修特点及应用(yòng)材料方面的考究。例如：色彩搭配、照明设计、墙壁地板的设计与施工、展台摆设等方面，都有(yǒu)着与一般生活环境截然不同的特殊要求，才能(néng)极大地引起参观商(shāng)、目标客户的广泛注意，并加深其观后印象。

     （ 2 ）设计与包装展品；向参观商(shāng)、目标客户展示展品是参展活动中的一项重要环节。事实证明，鲜明的包装、醒目的摆设、运用(yòng)声、光、電(diàn)的效果，再配合图片、影象和精练的文(wén)字说明，并进行现场展品演示等活动，定能(néng)使展品的知名度迅速扩大，理(lǐ)想地达到展示效果。

  　（ 3 ）宣传资料的编写制作；根据不同的参展主题、参展目的，须要制定不同的参展口号，编写不同的宣传资料，而且要求文(wén)字简练、图案新(xīn)颖、设计精美、印制严谨。

     （ 4 ）纪念品的制作；对于参观商(shāng)、广大观众而言，一份设计精美、寓意深刻的纪念品，更能(néng)起到加深印象，保持更長(cháng)时间的宣传效果。

     （ 5 ）参展工作人员的培训；参展工作人员的言行，无疑是企业形象、企业文(wén)化的最具代表和反映。因此，必须强化对参展人员的培训工作，包括：良好仪态、礼貌用(yòng)语、专业素质和职业道德等方面培训，務(wù)求使之成為(wèi)高素质、高效率、重服務(wù)的一流精英参展队伍。

2 、展期工作。

      （ 1 ）了解行业的发展趋势以及观察业内的发展动态，收集各种有(yǒu)价的客户信息和业内信息。

      （ 2 ）大力开展各项宣传公关工作；重点选择拜访一些目标参展商(shāng)和潜在客户，相互交换资料，进一步与之建立合作伙伴关系；推广合作项目，努力寻求合作伙伴。

      （ 3 ）积极参与展览会安排的各项行业交流活动，通过演讲、办专题讲座等形式，大力宣传企业文(wén)化、树立企业（产品）品牌形象。

      （ 4 ）在展览现场举行展品的演示说明会，派发企业（产品）宣传资料，有(yǒu)选择性地予目标客户赠送纪念品。

     3 、展后工作。

      （ 1 ）展后总结；有(yǒu)相当部分(fēn)参展人员，在撤展后便 " 胜利大逃亡 " ，回到单位后把收集到的名片上缴或安排录入電(diàn)脑，就算完成参展任務(wù)了。其实，企业还应该就本次参展的各项工作执行情况，进行一次全面总结。与其他(tā)展商(shāng)企业进行比较，找出成功与不足，吸收经验，争取在今后的参展机会上，操作得更加完美，使企业的参展水平、质量不断提高。

      （ 2 ）合理(lǐ)利用(yòng)信息，跟踪客户；对展览会上收集到的有(yǒu)价信息，应进行分(fēn)类研究；对重点客户、潜在客户，应及时进行会后跟踪联络。

      （ 3 ）重新(xīn)调整企业发展战略；根据展后所掌握的行业发展趋势和业内动态，企业应致力于寻找自身存在的差距和不足，尽快重新(xīn)调整、优化生产结构、管理(lǐ)水平，确定企业新(xīn)的发展战略、新(xīn)的目标任務(wù)。